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Requisitos mínimos de hardware
Verifique se seu computador possui a configuração mínima necessária:
Processador 100MHz no mínimo
32 Mb de memória RAM
HD com 100Mb de espaço livre
Drive de disquete 1.44Mb
Monitor SVGA colorido com resolução de 800x600
Atenção: Verifique se a versão do FaçaProjeto que você está usando foi atualizada pelo FNMA. Consulte a primeira página do sítio eletrônico do FNMA.
Preenchendo o Façaprojeto
Para começar a preencher as informações de seu projeto, clique em Projeto e depois Novo. Ou diretamente no ícone Novo. Informar o título do projeto, após a confirmação serão habilitados a maior parte dos campos do formulário.
Para o sucesso do preenchimento dos campos é importante conhecer algumas ferramentas que valem para o aplicativo de modo geral:
- Os campos são apresentados no formato de um fichário contendo os títulos dos tópicos do projeto. A cada tópico são abertas outras janelas de preenchimento, que podem ser vistas tanto do lado esquerdo da tela como na parte superior.
- Há itens de preenchimento obrigatório e de preenchimento opcional, os obrigatórios apresentam um asterisco ao lado.
- Há campos de texto livre que constituem espaços em branco nos quais é permitido inserir grande quantidade de informações, sendo inclusive possível der serem copiadas do Word (usando as teclas Ctrl C e Ctrl V). Figuras, tabelas e gráficos não podem ser incorporados ao texto, devendo ser anexados ao arquivo posteriormente. Os nomes dos arquivos deverão ser descritos no campo "Esclarecimentos", do Item "Identificação do Projeto".
- A cada mudança de página são salvas as informações preenchidas na página anterior.
- Há campos com uma lista fechada de opções de preenchimento ou com a possibilidade de inserir informações, para tanto se deve utilizar o botão "Incluir", localizado à direita da lista. As alterações efetuadas somente serão concretizadas após pressionar o botão de confirmação.
- A partir de uma lista de dados é possível realizar as seguintes ações: Inserir informações em uma lista, Editar uma linha de uma lista ou Excluir uma linha.
- Alguns itens do projeto somente são habilitados se outros forem preenchidos.
- Na parte inferior da tela encontra-se a Mini-ajuda com orientações básicas sobre cada campo da área de entrada de dados, auxiliando o preenchimento do projeto.
- Para abrir ou formatar um projeto já existente, selecione a opção ‘Abrir' no menu principal. Selecione o projeto que deseja abrir, dentre aqueles existentes na base de dados, e pressione o botão de confirmação.
- Para sua segurança use a ferramenta "Gravar cópia de segurança", clique em "Utilitários" da tela principal, selecione a opção "Gravar cópia de segurança", escolha o projeto a ser gravado, a pasta e um nome para o arquivo.
- Para utilizar o arquivo em outra máquina que já tenha o Façaprojeto na mesma versão instalado, grave uma cópia de segurança em um disco flexível (como descrito no item anterior) e abra na máquina desejada da seguinte forma: acesse o menu "Utilitários" da tela principal, selecione a opção "Restaurar cópia de segurança".Em seguida, selecione o projeto a ser restaurado, destino, que poderá ser um Novo Projeto ou uma Sobreposição de um Projeto Existente. Caso seja selecionada a opção de criar Novo Projeto será criado um novo número de projeto. Neste caso, observe que poderá ocorrer a existência de mais de uma versão deste projeto em sua máquina. Se a opção selecionada for Sobrescerver Projeto Existente será gerado, por precaução, um arquivo de back-up do projeto sobreposto. Este arquivo poderá ser recuperado a qualquer momento.
- Para iniciar o preenchimento de um novo projeto selecione a opção "Novo" no menu principal, informe o "Título do Projeto", e clique no botão de confirmação.
- Para excluir um projeto selecione a opção "Excluir" no menu principal. Selecione o projeto dentre aqueles existentes na base de dados, e pressione o botão de confirmação. Para concluir a operação confirme a exclusão solicitada. Um projeto excluído da base de dados do Façaprojeto não poderá ser recuperado.
- Para imprimir os componentes do projeto selecione a opção ‘Imprimir' no menu principal. Ao solicitar a impressão uma tela de visualização é apresentada previamente, indicando a formatação final do documento a ser impresso. O Façaprojeto permite a impressão dos diversos componentes do projeto, bem como das páginas de forma separada. Após a visualização, o documento pode ser impresso a partir do botão específico na barra de ferramentas. Caso deseje a impressão colorida é necessário desabilitar na barra, o ícone "monocromático".
- Para imprimir um projeto que não esteja aberto e sendo editado, selecione-o dentre aqueles existentes na base de dados e pressione o botão de confirmação. Após a seleção será apresentada uma tela para escolha dos componentes do projeto a serem impressos.
- Para verificar pendências clique em Verificar pendências a cor verde indica que os itens foram adequadamente preenchidos e os que ainda precisam de informações complementares estarão em cor vermelha. A segunda janela "Detalhamento das Pendências" indica os campos obrigatórios dentro dos itens pendentes que não foram preenchidos.
- Para maiores informações, acesse o Ajuda no menu principal.
Orientações para o preenchimento do planejamento do projeto e planejamento orçamentário
O planejamento do projeto contém campos abertos e fechados. Os campos fechados estão vinculados a outros campos. É o caso dos itens metas, atividades, riscos à execução e detalhamento orçamentário, bem como os respectivos sub-itens. Esses itens estão vinculados uns aos outros. O preenchimento da meta habilita o preenchimento dos demais itens.
O orçamento deverá ser estruturado por meta/atividade, refletindo um planejamento financeiro. Informar para cada meta/atividade os insumos necessários para sua realização (aba de acesso: Detalhamento Orçamentário).
Para cada item de despesa deverá ser informado: Natureza da Despesa (despesa corrente ou capital), Elemento de despesa, Denominação, Unidade de Medida, Valor Unitário e Quantidade.
Por exemplo, se o insumo em questão é 200 litros de gasolina, sendo que metade será solicitada ao FNMA e a outra metade será de contrapartida, deve-se informar:
Despesa Corrente
Elemento de despesa: material de consumo
Denominação: gasolina
Unidade de Medida: litros
Valor Unitário: R$ 2,50 (trata-se apenas de um exemplo, cada projeto deve calcular o valor de acordo com a sua realidade)
Quantidade: FNMA - 100 e Contrapartida Financeira - 100
Atenção: A quantidade está relacionada ao número de unidades descritas. Por exemplo, se o insumo refere-se a "gasolina", a unidade é descrita em litros Assim, a quantidade deve ser o número de "litros" solicitados ao FNMA ou oferecidos na forma de Contrapartida (no caso, financeira).
Atenção: Ao editar a unidade de medida de um insumo é necessário rever a quantidade anteriormente declarada para cada meta e atividade no item Detalhamento Orçamentário.
O item atividade contém um sub-item cronograma, sendo que tais informações estão relacionadas ao planejamento orçamentário, mais especificamente o Cronograma de Execução Financeira.
O Cronograma de Execução Financeira representa a cronologia de execução financeira da meta, segundo os diversos elementos de despesa e origem do recurso. Ou seja, descreve a forma como os recursos serão gastos. Sendo assim, devem ser lançados os recursos a serem gastos, mês a mês do projeto, por elemento de despesa, no cumprimento de cada meta.
Sugere-se, para o preenchimento deste campo, seguir as seguintes etapas:
- Imprimir o relatório "Programação Orçamentária por Meta" para visualizar o conjunto de insumos, por elemento de despesa, relacionados àquela meta (Detalhamento Orçamentário) e assim facilitar o lançamento dos valores, mês a mês da execução da meta.
- Selecionar uma meta do projeto.
- Selecionar um atividade.
- Selecionar um elemento de despesa. Aparece, então, o valor total planejado deste elemento de despesa para o projeto.
- Informar (inseri) o valor a ser executado em cada mês, até que a soma do valor planejado seja igual a soma do valor total executado. Enquanto estas somas não coincidem, o valor a ser executado é mostrado em vermelho para facilitar o preenchimento. Para cada meta, os meses que possuem o campo na cor verde totalizam o período da execução física onde estará ocorrendo atividade.
Para visualizar as informações relativas ao planejamento orçamentário e a programação das metas e atividades, clique no ícone Imprimir. Imprimir um projeto e selecione os campos:
Programação da execução física
Programação orçamentária por meta
Consolidação da programação orçamentária
5. Orientações finais
Para finalizar o preenchimento dos campos, sugerimos:
- clicar em Verificar pendências
- visualizar impressão de todos os campos
- imprimir
- ler todo o projeto e verificar se a versão impressa coincide com a expectativa, e finalmente
- Gerar CD para entrega ao FNMA
Não esqueça de verificar os documentos anexos que devem acompanhar o projeto. Todas as folhas do projeto enviado ao FNMA devem conter rubrica do coordenador do projeto.
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